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一、要做好工程资料

1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。

2.从进入现场的天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。

这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能时间找到相应的当事人和事。

3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了

4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！
5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
6. 各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。
7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。
8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。
9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆后一般都要原件，没了原件很麻烦。

二、资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的，因为不知道该如何下手，下面希望能给你一些帮助。

1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分项工程，这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300里面讲的内容。

你熟悉了上面的以后，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，是还在主体结构的施工，还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况，那么就需要开始准备哪方面的资料了。

2、你知道项以后，那么你可以先找到相对应的施工验收规范，先看看相对应的规范里要求做哪些资料。

比如：主体结构施工时，你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》，然后看进行到了哪个分项工程，是模板分项工程还是钢筋分项工程，或者是混凝土分项工程等等，再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的。

要注意：在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告，特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料，需要及时做见证取样复检，比如钢筋，水泥，砖，钢筋连接件等等。

3、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在项中说到的，你知道工程的划分，那么就可以开始对已完成工程的验收工作了，也就是检验批表格的填写，然后整个分项完成之后，进行分项工程验收，然后一步步完成下去。

（三）补充说明一下：
1、关于资料报验工作
以工程报验为例，需要的表格大致有：
1）某项工程报验表；
2）施工记录；
3）隐蔽验收记录（这项有些工序是没有的，但多数工序都会有这个，注意规范中规定）；
4）检查记录表（混凝土、防水等工序有要求，有些工序没有这项，注意规范要求）；
5）检验批工程质量验收记录表。
2、材料进场报验 需要的资料有：
1）材料/设备进场报验表；
2）材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告；
3）见证取样复检报告（这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验，注意规范中的要求）