工程项目合同管理的管理对象包括工程设计、勘查、施工准备、征地拆迁、保险、咨询等除工程施工类型外各方面的合同管理,包括合同基本信息管理、合同支付、合同变更、合同结算和各合同相关联的信息台帐管理等。
功能
1、合同信息管理
维护项目合同的基本信息和关联信息,起草和导入合同文本,形成合同的完整信息。合同基本信息包括:合同的基本要素(合同标的、合同类别、合同我方和对方的基本信息、合同总价、合同结算付款的安排)、以及合同文本及附件。合同关联信息包括:合同关联的项目和子项目相关信息、合同关联的追加合同和合同变更信息等。
合同经过登记处理后,授权人员触发合同评审的流程,可进行合同登记内容的编辑和修改,合同审批结束后,内容不允许编辑,必须经过合同变更流程进行处理。
2、补充合同管理
对每个项目的补充合同进行管理,包括补充合同的编制、修改以及审核。
3、合同执行
详细记录每个合同详细支付记录,包括支付日期、支付金额、支付依据等信息。详细记录每个合同的变更情况,包括变更的金额、依据、原因说明、费用计算方式、变更费用支付方式等。
4、合同台帐管理
实现工程项目管理中的合同费用台帐的管理。合同管理人员根据财务的费用科目编码,对工程费用项目进行预算划分,对合同支付处理中的合同费用进行分摊,生成并管理相应的合同台帐。提供总价和单价合同管理模式,自动采集已批准的支付费用、变更费用等。
5、合同查询
可按多种方式对合同进行查询,包括合同基本信息查询、合同关联信息查询、合同执行信息查询、合同历史信息查询等。
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