将协同自动化办公上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。具有如下特点:
(1) 实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
(2) 手机自动化办公门户:用户新的待办工作、待阅信息、待办信息以及公告等,实时推动至移动自动化办公门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机自动化办公门户查阅公司新的和通知公告。
(3) 公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
(4) 移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
(5) 移动通信录:实时查看协同自动化办公中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。
(6) 日程管理:日程信息实时推送到移动自动化办公的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。
(7) 会议管理:实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
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