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EI Compendex中的检索字段
在快速检索(Quick Search)界面可检索下列字段:
所有字段(All Fields)
选择所有字段(All Fields)将从下列字段中检索:摘要(Abstract)、题目(Title)、翻译的题目(Translated Title)、作者(Author)、作者单位(Author Affiliation)、编辑(Editor)、编辑单位(Editor Affiliation)、刊名(Serial Title)、卷标(Volume Title)、专论题目(Monograph Title)、图书馆所藏文献和书刊的分类编号一(CODEN)、国际标准期刊编号(ISSN)、国际标准图书编号(ISBN)、出版商(Pub，lisher),EI编录号(Accession Number),EI分类号(EI Classification(CAL)Code),会议代码(Conference Code)、会议名称(Conference、 Title)、会议日期(Meeting Date)、会议地点(Meeting Location)、主办单位(Sponsor), EI受控词(EI Controlled Terms),EI主标题词(EI Main Heading)、自由词(Uncontrolled Terms)、语言(Language)、文件类型(EI检索标题词表 (Subject Heading for Engineering)。
所有字段(All Fields)为检索EI Compendex数据库时的默认值。
①主题词/标题/摘要(Subject/Title/Abstract)
选择主题词/标题/摘要(Subject/Title/Abstract)，将从下列字段中检索:
摘要(Abstract),题目(Title),翻译的题目(Translated Title), EI受控词(EI Controlled Terms), EI主标题词(EI Main Heading)、自由词(Uncontrolled Terms)
如要检索一个短语，可用括号或引号将此短语括起来，例:(international space station)或linear induction motors②作者(Author)
EI引用的作者姓名为原文中所使用的名字。姓在前，接着是逗号，然后是名。
如果文章中使用的是名的首字母和姓，而全名在原文中某处给出(例如在目录中)，则数据库仍提供所有的信息，但不包括头衔如先生(Sir或Mister)与学位等。
根据EI Compendex的政策，1976年以后，如果文件中没有个人作者名，则将单位作者名放人作者单位栏中，而在作者栏中显示Anon,
作者名可用截词符(*)截断。例如:输入Smith, A *，将检索出:
等 但由此可能导致EI检索出错误信息，因为许多作者的姓相同，名字的个字母也相同。 在填写作者姓名时，一定要使用所规定的格式，否则将检索不到。 ③作者单位(Author Affiliation)
2001年以前，Compendex数据库的政策是如果作者(编辑)单位这些信息可以从原文中得到，则只提供作者(编辑)的单位。
2001年开始，给出所有作者的单位，此外，也将给出作者所在单位中的具体部门。
④刊名(Serial Title)
用刊名检索可以确定期刊、专著或会议论文集的名称。
如果要检索特定的期刊，可用括号或引号把刊名括起来，如:
(X-Ray Spectrometry)或Journal of X-Ray Science and Technol ⑤标题(Title)
如果已知文献的标题而希望查找到该文献，可以用括号或引号将刊名括起来(这样在检索时就会把它当作一个短语)，然后在标题字段中检索，例如: (Unified diode modEI for circuit simulation)
;near earth asteroid rendezvous mission"
如果用户希望在标题中检索某些特定的词语，也须在标题字段中检索。标题中的词语常常表明该词语在论文中的重要性。例如:输入Radio frequency，检索出的论文中，Radio frequency将是该文的一个重要概念。⑥受控词汇(EI Controlled Term) EI Compendex数据库中用于索引记录的EI受控词可以从主词表中查找到。第4版的EI主词表中含有18000个词，其中包括9000个受控词，9000个导入词。第4版中新增了220个受控词、200个导入词。
EI受控词表是一个主题词列表，以专业和规范的形式来描述文献的内容。1993年，EI更新了受控词格式。1993年以前的记录仍用旧格式。<br />
以前的主标题一副标题词结构被废止，现在每个索引词均被独立列出。旧的主标题一副标题词以以下几种不同的方式进行更新:
以前的:Electromagnetic waves - Absorption
原来Absorption只是EIectromagnetic waves的一个方面，现在则是受控词的一部分。
以前的Electronic circuits, Frequency dividing
现在为:Frequency dividing circuits
主标题一副标题结构转换为自然语言。
以前的Electron tube一Reliability现在为:Electron tubes
此主标题和副标题表达的两个方面被分成相互独立的词语。
以前的Light - Coherent
现在为: Coherent Light
副标题对主标题进行修饰或额外的注释时，把它们的次序倒过来，而且作为一个独立的词语。
EI Compendex数据库中每个记录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题(Main Heading)。其余的受控词用来描述文献中所涉及的概念。